Zarządzenie Nr 1/2014 z dnia 02.01.20l4r. Dyrektora Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie
Regulamin Organizacyjny
Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
1.Ośrodek Kultury i Biblioteka Gminy Wielgie zwany dalej Ośrodkiem, jest samorządową instytucją kultury.
2. Niniejszy regulamin określa:
1) zasady zarządzania Ośrodkiem ,
2) organizację wewnętrzną Ośrodka,
3) zakres działania i zadania Ośrodka.
II. Zarządzanie
§ 2.
1. Ośrodkiem zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt jego działalności dyrektor.
2. Dyrektor odpowiada w szczególności za:
a) realizację zadań statutowych Ośrodka i opracowanie strategii rozwoju Ośrodka,
b) gospodarkę finansową, w tym gospodarowanie mieniem Ośrodka,
c) politykę kadrową,
d) warunki pracy, bhp, zabezpieczenie ppoż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych.
e) wykonuje pracę merytoryczną w Bibliotece w Wielgiem.
3. Dyrektor jest pracodawcą i bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka.
§ 3.
1. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy zastępcy dyrektora i głównego księgowego.
2. Do zadań zastępcy dyrektora należy w szczególności:
a. współpraca z samorządowymi instytucjami kultury, towarzystwami regionalnymi i animatorami ruchu społeczno-kulturalnego,
b. koordynacja planowania i sprawozdawczości wewnętrznej,
c. reprezentowanie i kierowanie Ośrodkiem w trakcie nieobecności dyrektora (zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie sprawy należące do kompetencji i zadań Dyrektora, z wyjątkiem spraw związanych z rozwiązywaniem i nawiązywaniem stosunku pracy),
d. wykonywanie zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
e. bezpośredni nadzór nad działalnością kulturalną
f. wykonuje pracę merytoryczną w Ośrodku Kultury
3. Do zadań głównego księgowego należy:
a. planowanie i realizowanie budżetu Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b. ustalanie wyniku finansowego,
c. sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań bilansowych i budżetowych,
d. dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
e. prowadzenie spraw związanych z kadrami.
§4.
1. Dyrektor wydaje zarządzenia regulujące funkcjonowanie Ośrodka.
III. Organizacja wewnętrzna
§ 5.
1.W Ośrodku wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne.
1. Ośrodek Kultury w Wielgiem.
2. Biblioteka w Wielgiem.
a) Filia Biblioteczna nr 1 w Zadusznikach,
b) Filia Biblioteczna nr 2 w Czarnem.
3. Dział finansowo-księgowy i kadrowy.
3. Dyrektorowi podlegają:
1. Dział finansowo-księgowy i kadrowy,
2. Biblioteka w Wielgiem ,
a) Filia Biblioteczna nr 1 w Zadusznikach.
b) Filia Biblioteczna nr 2 w Czarnem.
2. Z-ca dyrektora koordynuje, organizuje, kieruje pracami Ośrodka Kultury.
1.Szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności pracowników Ośrodka określa dyrektor w zakresach czynności.
§ 7.
1. Wszystkie komórki organizacyjne obowiązane są do współdziałania i uzgadniania działań w przypadku wykonywania zadań wymagających współpracy.
2. Koordynację prac przy załatwianiu spraw wymagających współdziałania większej ilości komórek organizacyjnych prowadzi ta z nich, która jest merytorycznie odpowiedzialna za wykonanie danego zadania.
IV. Zadania i obowiązki wspólne pracowników komórek organizacyjnych
§ 8.
1. Do zadań wspólnych pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych należy:
1) organizowanie i planowanie oraz usprawnianie pracy prowadzonej komórki organizacyjnej,
2) współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych,
3) pozyskiwanie sponsorów wspierających działalność kulturalno-edukacyjną Ośrodka,
4) wykonywanie pracy w miejscach organizowanych przez Ośrodek imprez kulturalnych.
2. Pracownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek:
1) prawidłowego i terminowego dokonywania wpisów w dokumentacji oraz sprawozdawczości z zakresu jej działalności,
2) przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, przepisów bhp i ppoż., oraz przestrzegania tajemnicy służbowej,
3) dbać o dobro Ośrodka , chronić jego mienie i użytkować je zgodne z przeznaczeniem,
4) przestrzegać zasad etyki zawodowej a w szczególności zachowania uprzejmości i życzliwości w kontaktach z klientami Ośrodka, zwierzchnikami i współpracownikami,
5) niezwłocznie poinformować przełożonego o zauważonym w Ośrodku wypadku przy pracy albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego,
V. Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 9.
1. Do obowiązków komórki organizacyjnej finansowo-księgowej oraz kadr należy:
1) sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
2) bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,
3) prowadzenie kasy Ośrodka,
4) kontrola umów pod względem finansowym,
5) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych,
6) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych,
7) naliczanie i terminowe regulowanie zobowiązań,
8) rozliczenia z ZUS, w tym: naliczanie składek, wypełnianie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych, przekaz elektroniczny do ZUS,
9) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych,
10)sporządzanie inwentaryzacji,
11)sporządzanie sprawozdawczości,
12)systematyczne bieżące analizowanie gospodarki finansowej i przekazywanie aktualnych informacji dyrektorowi.
2. Do obowiązków z zakresu kadr
1) prowadzenie akt osobowych pracowników, byłych pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji czasu pracy,
2) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
3) sporządzanie planów urlopów,
4) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia,
5) udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminu wynagradzania,
6) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę,
7) przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników,
8) przygotowywanie i przekazywanie do ZUS wniosków pracowników ubiegających się o renty i emerytury,
9) kontrola dyscypliny pracy,
10)prowadzenie spraw socjalnych z ZFŚS,
11)informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach. 3.Do obowiązków placówek bibliotecznych należy:
1) prowadzenie pełnej, wymaganej dokumentacji gromadzonych zbiorów,
2) prowadzenie wypożyczalni zbiorów bibliotecznych zgodnie z regulaminem udostępniania zbiorów biblioteki,
3} udostępniania zbiorów na miejscu,
4) prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej,
5) prowadzenie czytelni internetowych,
6) dokonywanie wyboru nowości wydawniczych na podstawie ofert wydawniczych i dezyderat czytelniczych,
7) opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów bibliotecznych
8) organizowanie różnorodnych form działalności edukacyjno-kulturalnej,
9) współpraca z instytucjami i organizacjami istniejącymi na terenie działania placówek,
3. Do obowiązków Ośrodka Kultury należy:
1) podejmowanie czynności mających na celu zabezpieczenie i ochronę mienia Ośrodka w tym ubezpieczenie mienia,
2) utrzymanie w sprawności technicznej obiektów, sprzętu nagłośnieniowego i wyposażenia,
3) dokonywanie zakupu materiałów, urządzeń i innych artykułów niezbędnych do należytego funkcjonowania Ośrodka,
4) wynajem pomieszczeń, środków transportu i sprzętu technicznego,
5) archiwizacja dokumentów Ośrodka,
6) wykonywanie zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
7) W zakresie działalności kulturalnej:
a. rozpoznawanie, pobudzanie oraz zaspakajanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych;
b. tworzenie i prowadzenie zespołów, sekcji i kół zainteresowań amatorskiej twórczości artystycznej;
c. edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę;
d. udzielanie pomocy instruktażowo - metodycznej placówkom kulturalnym;
e. organizowanie imprez kulturalnych wypełniających czas mieszkańcom gminy;
f. upowszechnianie kultury i wspieranie amatorskiej twórczości artystycznej w placówkach Ośrodka, w szczególności w świetlicach, na bazie zespołów amatorskich dziecięcych i młodzieżowych oraz Kół Gospodyń Wiejskich itp.
VI. Postanowienia końcowe
§ 10.
1. Niniejszy Regulamin jest podstawą do opracowania zakresów czynności dla poszczególnych pracowników.
2. Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień Regulaminu Organizacyjnego rozstrzyga Dyrektor Ośrodka.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem Organizacyjnym
mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym: Kodeks Pracy, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Administracyjnego.
§ 11.
1. Schemat organizacyjny stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia
2. Wykaz stanowisk stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 12.
1. Zmiany postanowień regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.
§ 13.
1.Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego ogłoszenia t.j., 02.01. 2014r.
DYREKTOR
Ośrodki Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie
mgr Katarzyna Kwiecińska
